Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukaisesti laadittu Mikrobiologikilta-Mikrobiologgillet r.y.:n (Y-tunnus: 1509687-7) rekisteriseloste yhdistyksen jäsenrekisteristä.
REKISTERISELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Mikrobiologikilta – Mikrobiologgillet r.y.
Saila Orasmaa
PL 343
00121 HELSINKI
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon yhdistyksen jäsenistöön: jäsenlehden, jäsentiedotteiden ja jäsenmaksulaskujen postitukseen sekä sähköpostitse tapahtuvaan tiedotukseen. Lisäksi tietoja käytetään asiantuntijahakemistona, josta voidaan etsiä tietoja tietyn erikoisalan asiantuntemusta tarvittaessa.
3. Rekisteröityjen ryhmä
Henkilörekisteri on yhdistyksen jäsenrekisteri, joka käsittää yhdistyksen jäsenten nimet, entiset nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat, arvon, päätutkinnon sekä muut tutkinnot, toimipaikan, toimipaikan osoitteen, toimipaikan puhelinnumeron, virka-aseman, pääasialliset tehtävät sekä erikoisalat, aikaisemmat toimet, kielitaidon, jäsenyystiedon mahdollisissa muissa yhdistyksissä ja tiedot harrastuksista.
4. Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan ainoastaan yhdistyksen hallituksen ja toimihenkilöiden käyttöön. Tietoja ei luovuteta rekisteristä muille tahoille ilman rekisteröidyn kirjallista lupaa.
5. Rekisterin suojaus
Henkilörekisteriä säilyttää taloudenhoitaja ja jäsenrekisterin ylläpitäjä sähköisessä muodossa.
Laadittu: 22.1.2009
Päivitetty: 3.4.2014